Manual Builder - composizione dinamica di documentazione

Chiunque produca e distribuisca articoli che necessitino di documentazione annessa sa benissimo quanto possa diventarne problematica la gestione: manuale d'uso, manuale d'installazione, norme, specifiche, schede tecniche, schemi, esplosi, disegni ed altro ancora, il tutto magari in 5 o 6 lingue. Mettere assieme tutto questo materiale, spesso proveniente da uffici diversi e in formati diversi (Microsoft Word, Autodesk Autocad, Adobe PDF, etc), ed organizzarlo in un manuale pronto per la stampa può essere un'operazione lunga e poco pratica.
A complicare la situazione, spesso accade che buona parte del materiale sorgente (testi, disegni, schemi, etc) sia condiviso da diversi manuali. Questo significa che una stessa modifica debba essere riportata su una quantità enorme di file, causando perdite di tempo e aumentando il rischio di errori.

L'obiettivo di Manual Builder è quello di risolvere questi problemi.
Il concetto è semplice: non è più necessario creare e manutenere a mano ogni singolo manuale. E' sufficiente dire a Manual Builder quali sono i "pezzi" che compongono il documento, ed il manuale sarà generato automaticamente aggiornato all'ultima versione ogni volta che verrà richiesto.

Poniamo ad esempio di avere tre manuali composti da:

1. una copertina specifica per singolo manuale
2. una parte di testi comune ai manuali di tutti gli articoli
3. una parte di testi specifica per singolo manuale
4. una serie di schemi comuni a 6 diversi manuali

Con Manual Builder è sufficiente creare tre nuovi oggetti "manuale", per ognuno di essi selezionare uno alla volta i 4 componenti (selezionando i file corrispondenti) e premere un tasto. Otterrò così i tre manuali completi, pronti per la stampa. Poniamo ora che l'ufficio commerciale modifichi il componente 2 aggiungendo dei testi e l'ufficio tecnico modifichi il componente 4 aggiornando uno schema. Con ManualBuilder, quando andrò ad aprire uno dei manuali precedentemente creati, avrò in automatico tutti i componenti aggiornati, senza rischio di errore.
Le vecchie versioni dei manuali possono essere conservate in formato PDF o in formato sorgete.

Manual builder genera file in formato Adobe PDF e accetta come sorgente nativo documenti Microsoft Word o Adobe PDF. Virtualmente è quindi in grado di accettare come sorgente qualsiasi formato stampabile (immagini, Microsoft Excel, Autodesk Autocad, etc.).

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